قبل از هر گونه اقدام برای طبقه بندی و کد گذاری موجودی کالا می بایست نسبت به شناسایی اقلام موجود در انبار اقدام نمود .این شناسسایی با توجه به رویت هر یک از اقلام وتوجه به مشخصات و خصوصیات ومحل مصرف آن صورتمی گیرد .
شناسایی اولیه اقلام موجود در انبار نیاز به افرادی متخصص و مجرب دارد تا با استفاده از تجارب خود نسبت بهشناسایی اولیه اقلام موجود درانبار نیاز به افرادی متخصص ومجرب دارد تا با استفاده از تجاربت خود نسبت به شناسایی هر یک از اقلام موجود در انبار اقدام نمایند .در مرحله شناسایی تعیین نام و مشخصات فنی و در صورت دارا بودن شماره فنی و سایر موارد آنها باتوجه به مدارک و مستندات موجود ضروری است . پس از شناسایی کلیه انواع اقلام موجود درانبار اقدام به تهیه لیستی از قلاممزبور می شود که در واقع لیست اولیه اقلام واغباس به شمار می رود .
پس از لیست برداری از کلیه اقلام شناسایی شده موجود درانبار ،اقدام به گروه بندی آنها و تعیین شمخصات کامل می شود . معمولاً این گروه بندی با توجه به نحوه سیستم طبقه بندی و کد گذاری که مورد نظر است به عمل می آید . پس از مرحله گروه بندی اقلام لیست مجددی از لیست اولیه تهیه می گردد و نام و مشخصات فنی و نوع و واحد مصرف هر یک از اجناس و اقلام وتعیین کالاهای مشابه که مورد مصرف یکسانی دارند به صورت گروه بندی شده آماده میشوند .چنین لیستی که در واقع لیست نهای تلقی میشود آماده برای طبقه بندی نمودن و کد گذاری شدن اقلام دران میباشد .
خریدو دانلود مقاله طبقه بندی و کدگذاری در انبار