انسان از زمانی که خواندن و نوشتن را فراگرفت و بکار و فعالیت و تحصیل علوم مختلف مشغول شد، به تدریج به سمت تحقیق و پژوهش روی آورد و کم‌کم نیاز به ثبت آموخته‌ها در قالب کتبا و دفتر در او احساس شد. بدین ترتیب گام‌های نخستین را در جهت بایگانی کردن آنچه که او آموخته بود، برداشت.
در واقع این کار از روزگاران قدیم توسط تاریخ‌نویسان و مورخان در دربار پادشاهان با شرح کامل وقایع و حوادث آن زمان شروع شد و توسط دانشمندان و پژوهشگران با سند نمودن نتایج آزمایشات و آنچه فرا گرفته بودند، دنبال شد تا به امروز.
امروزه تهیه سند در همه امور از کارهای تاریخی گرفته تا نویسندگی و کارهای دولتی انجام می‌شود. این کار در زمان حاضر امری بسیار پسندیده و معمول بوده و ضرورت آن در همه مکان‌های دولتی و سازمان‌ها و حتی شرکت‌های خصوصی احساس می‌شود.
بایگانی کردن در یک تعریف عام به معنای تهیه و نگهداری نسخه دومی‌از مجموعه فعالیت‌هایی که می‌بایست در یک روال کاری انجام شوند، می‌باشد.
در حال حاضر بخش بایگانی، یکی از بخش‌های مهم هر سازمان دولتی و یا خصوصی را تشکیل می‌دهد. سازمان آب، اداره گاز، برق، مخابرات و... همگی دارای قسمت بایگانی می‌باشند، اما بخش بایگانی در یک محیط گسترده‌تر با حیطه کاری وسیع‌تر قرار می‌گیرد. این محیط کاری دبیرخانه نامیده می‌شود.
دبیرخانه یکی از مهمترین قسمت‌های یک اداره می‌باشد که بایگانی کردن اسناد یکی از کارهای عمده و مهمی‌است که در این بخش انجام می‌شود. کلیه کارهای مربوط به بایگانی در دبیرخانه تفکیک می‌شود و کار هر قسمت توسط یک متصدی خاص با تخصص مربوط به آن کار به بهترین شکل ممکن انجام می‌شود. کار بایگانی به صورت زیر تفکیک می‌شود:
ثبت اسناد
تفکیک اسناد
تشکیل پرونده
بایگانی پرونده
در این صورت ارائه خدمات بهینه و سریعتر صورت می‌گیرد. در این اداره کلیه کارهای بایگانی به صورت دستی انجام می‌شود
_______________________________________
فهرست مطالب
مقدمه:
تاریخچه پیدایش برق در منطقه مازندران
در این اداره دو بایگانی وجود دارد:
در دبیرخانه کلاً سه پست شغلی وجود دارد:
نامه‌ها:
ثبت نامه ها در دفتر اندیکاتور:
پیک:
مرخصی‌ها:
کارت مرخصی:
بایگانی مرخصی‌ها:
حکم ماموریت:
استعلام:
دفتر ارسال مراسلات:
کمیسیون:
دفتر راهنما:
نوار چیست؟
لیست پرونده‌های برقدار:
نتیجه‌گیری کلی:
مقدمه
تاریخچه پیدایش برق در منطقه مازندران
در این اداره دو بایگانی وجود دارد
در دبیرخانه کلاً سه پست شغلی وجود دارد
فصل دوم، ارزیابی قسمت‌های مختلف
نامه‌ها
ثبت نامه ها در دفتر اندیکاتو
ر
پیک
مرخصی‌ها
کارت مرخصی
بایگانی مرخصی‌ها
حکم ماموریت
استعلام
دفتر ارسال مراسلات
کمیسیون
دفتر راهنما
نوار چیست
لیست پرونده‌های برقدار
فصل سوم، آزمون نتایج، آموخته‌ها و پیشنهادات
نتیجه‌گیری کلی
________________
شامل 31 صفحه فایل Word
دانلود گزارش کارآموزی کامپیوتر دبیرخانه اداره برق شهرستان گرگان
