فرمت فایل : WORD ( قابل ویرایش ) تعداد صفحات:24
مقدمه
پاور پوینت یکی از مجموعه نرم افزارهای Office است که شاید بهترین نرم افزار برای ارائة مطالب مختلف باشد . ایننرم افزار با طراحی rersion بسیار زیباست و کار کردن با آن ساده است .
برای کنفرانس هایی که در آن از ویدئو پروژکتور استفاده می شود و بسیار مؤثر است .
پاور پوینت Power Point :
نرم افزار ساخت اسلاید و برنامه های نمایشی (Presentation ) جهت سمینارها و جلسات است . همچنین قادر است که صفحات تولید شده را با قالب های مختلف از جمله صفحات تحت اینترنت و برای چاپ ارسال نماید .
برای اجرای برنامه پس از نصب آفیس کافیست از منوی Start در ویندوز و زیر منوی Programs روی نام Microsoft Power Point با ماوس کلیک کنید .
در صورت نصب کامل برنامه ، دستیار آفیس ( Office Assistant ) که به شکل یک گیرة کلیپس کارتونی است به نمایش در می آید . این کاراکتر در مراحل مختلف کار ، پیشنهادات مفیدی را برای بهینه سازی به ما ارائه می دهد . همچنین ما در صورت بروز اشکال می توانیم از آن سوالاتی را بپرسیم ( با تایپ در کار ظاهر شده ) . این کاراکتر با فشار کلید F1 ظاهر می شود . برای خداحافظی با آن نیز کافیست گزینه Hide Office Assistant را از منوی Help انتخاب کنید .
محیط پاورپوینت :
فضای کار
نمایش و اجرا
نوار عنوان
نوار منو
نوار ابزار
نوارقالب بندی
قاب وظایف
فقط
در آفیس XP
نوار طراحی
نوار وضعیت
در پاورپوینت نیز مانند تمام برنامه های تحت ویندوز علامت * باعث بسته شدن پنجره های اصلی و فرعی و خروج از هر بخش می شود . معمولاً برای بازگرداندن پنجره های فرعی از منوی View در نوار منو بهره می گیریم . علامت - در نوار عنوان نیز باعث کمینه شدن و انتقال پنجره به میله نوار وظایف ویندوز یا Taskbar می شود .
شروع به کار :
ایجاد یک پرونده جدید به چند طریق ممکن است . روش استاندارد انتخاب گزینة New از منوی File است . در قاب وظایف یا پنجره مربوطه عبارات زیر به چشم می خورند :
Blank Presentation : جهت ایجاد یک محیط خام برای ایجاد برنامة نمایشی .
From Design Temp : اجرای کار با کمک صفحات از قبل تهیه شدة نمونه .
From Auto Wizard : اجرای کار با استفاده از کادرهای خودکار پرسشنامه ای .
Wizard : ویزارد در لغت به معنای جادوگر است . در برنامه های رایانه ای به روندهای خودکاری گفته می شود که به کمک آنها می توان به سرعت اقدام به ایجاد اسناد مختلف با قالب های عمومی نمود .
درج عناصر مختلف بر روی صفحه :
درج عناصر و آبجکت های مختلف مانند متن ، تصاویر و غیره از طریق منوی Insert میسر می گردد . همچنین به منظور تسهیل در انتخاب سریع هر عنصر می توانیم نوار Drawing را از آدرس زیر فعال کنیم : View à Toolbars à Drawing
حروف زیر خط دار در منوها نشانة این مطلب هستند که این حروف با همراهی کلید Alt از صفحه کلید باعث گشودن منوی مربوطه می شوند . دانستن کلیدهای میانبر برای کاربران حرفه ای ضروری است و باعث افزایش سرعت تولید می شود . همچنین در مقابل برخی از دستورات پرکاربرد مانند آنچه که در منوی File دیده می شود کلیدهای میانبر نوشته شده اند . مثلاً CTRT+N اجرای دستور New است .
