مقدمه
فنون و تخصصهای اداری در زمره مسائلی است که آگاهی از آن برای کارشناسان و صاحبان مشاغل امری ضروری است . هر اندازه دانش مدیران و کارگزاران در زمینه مدیریت و فنون اداری بیشتر و ابعادی گسترده تر داشته باشد ، اعمال مدیریت و سرپرستی با کمال و نیروی بیشتری تحقق خواهد پذیرفت و نتیجتاَ کارایی سازمان ها و کارکنان در جهت نیل به هدفهای سازمانی فزونی خواهد یافت .
برای دستیابی به هدف فوق تهیه متون آموزشی مناسب مورد تاکید خاصی قرار گرفته و با توجه به اهمیت کامپیوتر در دنیای امروز ، بخصوص در تصمیم گیری های کشوری با حجم زیاد اطلاعات و نقش مهمی که این تکنولوژی در دستیابی به سایر تکنولوژی های پیشرفته ایفا می کند ، استفاده از آن و ایجاد بانک های اطلاعاتی به کمک نرم افزار های پایگاه داده مفید واقع خواهد شد .
در این پایان نامه به مباحث زیر اشاره شده است :
- فصل اول : معرفی ، که به معرفی کل سیستم می پردازد .
- فصل دوم : مروری بر فرآیند انبار داری ، که به نکاتی در مورد اصول انبارداری اشاره می کند .
- فصل سوم : طراحی نرم افزار ، که ساختار و چگونگی تشکیل پایگاه دادة سیستم را مورد بررسی قرار می دهد .
- فصل چهارم : پیاده سازی نرم افزار ، که در آن به نحوة پیاده سازی نرم افزار پرداخته ایم .
- فصل پنجم : راهنمای استفاده از نرم افزار انبار ، که بهکاربر مهارت های استفاده از این نرم افزار را می آموزد .
- فصل ششم : قسمت هایی از کد برنامه که در آن با توابع مهم برنامه آشنا می شویم .
فصل اول :
معرفی
- ضعف برنامه های انبار موجود
با آمدن سیستم عامل ویندوز ، سیستم عامل داس رفته رفتهاز دور خارج شده است و برنامه های قدیمی از جمله برنامه های انبارداری تحت سیستم عامل داس بوده اند قابل مقایسه با برنامه های تحت ویندوز نمی باشد بنا به دلایل زیر :
- محیط گرافیکی ویندوز
محیط متن داس در مقابل محیط گرافیکی و دوستانه که کاربر کمتر احساس خستگی می کند و با سلیقه خود زمینه کاری را عوض می کند که تاثیرات روانی بهینه ای بر روی کاربر دارد .
- قابلیت چند وظیفه ای ویندوز
در محیط داس در هر لحظه فقط یک عمل را می توانید انجام دهید ولی در محیط ویندوز شما قابلیت چند وظیفه ای را دارید و چند کار را با هم انجام می دهید . مثلاَ در حین کار با برنامه خود نامه های الکترونیکی خود را دریافت کنید ، فایل ها را از اینترنت دریافت کنید ، منابع خود را برای دیگران به اشتراک گذاشت و موسیقی نیز گوش کرد بدون اینکه برنامه خود را قطع کنید .
- استفاده از موتور های پایگاه داده
نرم افزار های تحت ویندوز امکاناتن بهتری برای استفاده از پایگاه داده مختلف دارد مثلاَ در محیط Visual Foxpro علاوه بر استفاده از جداول Foxpro امکان استفاده از جداول Access ، Excell ، Oracle ، DB و ...
را دارد . که این قابلیت برای برنامه نویس مفید واقع می شود و جداول طراحی شده در هر نرم افزار دیگر قابل استفاده است . که این امکان در محیط داس خیلی ضعیف می باشد .
- استفاده از قابلیت بهینه شبکه
در محیط شبکه ویندوز هر ایستگاه کاری می تواند داده ها و منابع خود را در اختیار دیگر ایستگاه ها بگذارد ولی در محیط شبکه ناول این امکان فقط در سرور وجود دارد و امکانات بیشمار شبکه ویندوز قابل قیاس با شبکه های قدیمی نیست .
2-1) انگیزه تحقیق
با توجه به وجود برنامه های انبار که تا حدودی نیازهای انبارداری را پاسخ می دهد ولی در بیشتر موارد با توجه به نوع انبار و محل آن نیاز به برنامه خصصوصی که نیاز های کامل انباردار راپاسخ دهد نیز وجد دارد . در برنامه های انبارداری جدید مسؤل انبار یا مدیر با دادن فاکتور های خاص به برنامه تصمیم گیری برای مقدار ورود و خروج کالا را برای تولید و غیره را به عهده خود برنامه می گذارد .
3-1) هدف پروژه
این پروژه در نظر دارد که ایده های این شرکت را جهت استفاده بهینه از برنامه انبارداری برآورده سازد . که مهم آنها عبارتند از :
- خصوصی بودن برنامه برای شرکت کفش مشکین مشهد
- محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل شرکت
- بالا بردن امنیت برنامه در مقابل دستکاری داده ها و کاربران غیر مجاز
- یکپارچه سازی برنامه
4-1) روش انجام پروژه
در ابتدا با دریافت فرمها و فاکتور ها و همچنین نیاز های برنامه از سوی کارفرما مراحل آنالیز برنامه صورت گرفته است . برای تهیه این یرنامه از شش جدول استفاده شده است که برای تهیه این جداول از نرم افزار Accessاستفاده شده است و برای پیاده سازی فرم ها از بسته نرم افزار ی Visual Basic 6 استفاده شده است .
فصل دوم :
مروری بر فرآیند انبار داری
1-2)انبار
به محل یا فضایی که یک یا چند نوع کالای بازرگانی ، صنعتی ، مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی می گردد ، انبار گفته می شود .
انبار از نظر فرم به سه شکل می باشد :
- انبار های پوشیده : این امکان از تمام اطراف بسته و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می باشد .
- انبار های سر پوشیده : این انبار دارای سقف است ولی چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبی می باشد . این نوع انبار ها کالا ها را از باران و آفتاب حفظ می کند .
- انبار های باز یا محوطه : این انبار ها به صورت محوطه می باشد و معمولاَ برای نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد .
2-2) دلایل استفاده از انبار
در امور تدارکات و کار پردازی ، سیستم انبارداری از اهمیت خاصی برخوردار است و همکاری این دو واحد خدماتی با یکدیگر اجتناب ناپذیر است . سیستم صحیح انبارداری دارای متضمن مزایای زیر می باشد :
- دریافت ، حفاظت و دسترسی قرار دادن کالا ، مواد و وسایل مورد نظر به سهولت و سرعت انجام می شود .
- با اعمال کنترل دقیق ، از ازدیاد خارج از حد موجودی ها که ممکن است بر اثر تغییر قیمت ها باعث زیان گردد ، جلوگیری می شود .
- با استفاده صحیح از سیستم انبارداری میزان موجودی کالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد ، که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد ، محاسبه می گردد .
- کنترل میزان موجودی در انبار از نظر قیمت به سهولت صورت می گیرد .
- صدور قبض انبار ( رسید انبار ) موجبات تسعیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می گردد .
- چون میزان موجودی ها معمولاَ به قیمت تمام شده در انبار ها نگهداری می شود ، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی و سایر ضایعات تعیین خسارت وارد شده به سهولت محاسبه می گردد .
3-2) انواع موجودی های انبار
اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولیدی را می توان به پنج دسته تقسیم نمود:
- مواد خام و یا مواد اولیه
از این مواد برای تولید کالا استفاده می شود .
- مواد و لوازم مصرفی و غیر مصرفی
مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق می شود که به طور غیر مستقیم در انجام کار موسسه دخالت دارد و یا در سازمان های تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می شود .این مواد بر اثر مصرف از بین می روند مانند کاغذ و مواد و وسایل دسته بندی در سازمان های تولیدی .
مواد غیر مصرفی که در انجام کار دخالت غیر مستقیم دارد ولی مصرف نمی شود و به مرور زمان کهنه و فرسوده می شود . مانند گوشی تلفن ، میز و صندلی .
- مواد و لوازم در جریان ساخت
به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است ، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند .
- کالایی که از نظر ساخت به مرحله تکمیلی رسیده و قابل عرضه می باشد .
- اجناس خریداری شده جهت فروش
این سری اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری به بازار جهت فروش عرضه می گردد و به طور موقت در انبار نگهداری می شود ، مانند فروشگاه ها و موسسات بازرگانی .
4-2) سازمان انبار
انبار قطعات و مواد اولیه در واحد های تولیدی معمولاَ زیر نظر مدیر فنی کارخانه قرار دارد و در بعضی از موسسات ، انبار مستقیماَ زیر نظر مدیر موسسه انجام وظیفه می نماید .
در سازمان های بزرگ ، واحد انبار داری مدیریت مستقلی است که زیر نظر مدیر عامل قرار دارد ، وتحت نظر مدیر انبار نیز انبارهای مختلفی که هر یک از آن ها دارای مسؤل می باشد ، انجام وظیفه می کند . مثلاَ در واحد های تولیدی ، انبار مواد ، قطعات و ابزار آلات و در دانشگاه ها ، انبار دانشکده ها تحت نظر مدیر انبار می باشند .
در سازمان های دولتی و غیر انتفاعی ، معمولاَ واحد انبار تحت نظر تدارکات و یا کار پردازی که خود این ها نیز یکی از واحد تابعه امور اداری محسوب می شود ، می باشد .
نمونه ای از نمودار سازمانی که موقعیت انبار و تدارکات را نشان می دهد ، در نمودار شکل زیر نشان داده شده است .
شکل (1-2) نمودار ارتباط سازمان انبار با مخازن و اداره امور انبار ها
5-2) وظایف انبار دار
انبار دار کسی است که عهده دار وظایف زیر می باشد .
- تحویل گرفتن اجناس و کالا های خریداری شده طبق اسناد و مدارک خرید
- صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
- صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
- صدور فرم های مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرم های مشابه
- صدور برگ درخواست کالا در صورت لزوم
- ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارد و صادر شده در دفاتر و کارت های انبار
- طبقه بندی ، تنظیم و کد گذاری کالا و اجناس
- همکاری با حسابداری صنعتی و واحد سفارش ها در مورد تعیین حداقل ، حداکثر و نقطه سفارش
- حفظ و حراست اجناس و رعایت اصول ایمنی در انبار
- بایگانی اسناد و مدارک انبار
- ارایه گزارش های لازم به مقامات ذیربط
6-2) دیاگرام جریان اطلاعات در انبار
شکل (3-1) فرآیند انبار (ورودی ها و خروجی ها )
دیاگرام جریان اطلاعات انبار
شکل (4-1) دیاگرام جریان اطلاعات انبار
فصل سوم :
طراحی نرم افزار
1-3) گزارش شناخت سیستم
شرکت تولیدی کفش مشکین در شهر مشهد – بلوار ابوطالب – ابوطالب 23 – پلاک 14 با شماره تلفن 7245784-0511 واقع می باشد
مالکین شرکت آقایان مهندس فرزاد امینی خراسانی به عنوان مدیر عامل و مهندس سامان بیات می باشند.که سهام شرکت به طور مساوی بین آنها تقسیم شده است.
شرکت دارای مجوز از اتحادیه صنفی کفاشان می باشد و ملک مربوطه دارای جواز کاربری کارگاه است . و خدماتی چون تولید انواع کیف و کفش مردانه و زنانه را ارایه می دهند .
مواد اوایه این شرکت انواع چرم ، انواع استری ، انواع شبرو ، انواع اشوالت ، انواع قالب ، ریزه ، پارچه و... می باشد که این مواد از کاخانجات تولیدی چرم مانند کارخانه تولید چرم آفتاب و نیز فروشگاههای عرضه ی مواد اولیه تولیدی های کفش خریداری می شوند .
تمام خریدهای مواد اولیه از داخل کشور می باشد و خرید خارجی تنها محدود به مدل ها و قالب های جدید می باشد .
حمل مواد اولیه خریداری شده در داخل شهر مشهد توسط ماشین های باری خود شرکت و خریدهای خارج از شهربه عهده فروشنده است که باز هم توسط ماشین های باری فروشگاهی که از آن خرید شده حمل می شوند و پرداخت حساب مواد اولیه اغلب بصورت چکی و نیز بعضا نقدی می باشد .
هوای خشک و تهویه مواد اولیه بعد از خریداری و حمل در انبارهای مخصوص که دارای
و دمای متعادل 25(درجه سانتیگراد) است ، نگهداری می شوند که محیط انبار در زمانهای بخصوصی نظافت و سمپاشی می گردد .
مواد مورد نیاز برای هر قسمت توسط شخص شاغل در این قسمت بطور دستی از انبار برای تولید حمل می شوند .
شرکت بطور متوسط روزانه 80 جفت کفش تولید می کند که تا حدود 120 جفت نیز ظرفیت تولید دارد .
برای تولید هر کفش ابتدا چرم طبق مدل و الگوی از پیش تعیین شده و در سایزهای مختلف برش خورده و سپس دوخته می شوند (پستی) در مرحله ی بعد پستی ها روی قالب کشیده می شوند و در خشک کن حالت می گیرند و سپس ریزه کفش نصب و پرس می گردد و در آخر آماده سازی نهایی و بسته بندی صورت می گیرد. نقطه ی سفارش و قطع سفارش رعایت نمی شود . و تنوع محصولات بستگی به فصول سال و تقاضا دارد به عنوان مثال در فصل پاییز کفش های بوت و نیمه بوت و در اواخر زمستان بیشتر کفشهای مجلسی و رسمی و... تولید می گردد . انبار مواد اولیه دارای دو قسمت است که در یک قسمت مواد اولیه و در قسمت بعدی محصولات انبار می شوند .
لوازم یدکی برای چرخ های خیاطی استفاده می شود و در صورت بروز مشکل و سرویس دستگاه های
تعداد :54
دانلود پایان نامه مستندات سیستم انبارداری کفش مشکین مشهد
