مقدمه
کیفیت طراحی و نرم افزارهای عاری از خطا و اشتباه از فعالیت های بسیار سخت و زمان بر است. اما، بیشتر شرکت هایی که قصد اجرای سیستم های جدید را دارند،می خواهند که خیلی سریع سیستم جدید خود را دریافت کنند.هنگامی که طراحان برای اجرای کارهای اساسی سیستم تحت فشار هستند،آنان مراحل اساسی تجزیه و تحلیل سیستم و طراحی آن را حذف کرده و نوشتن برنامه را شروع می کنند.حذف مراحل تجزیه و تحلیل سیستم ،حتی اگر طراحان طراحی سیستم را خوب انجام داده باشند،تنها منجر به عدم موفقیت سیستم هایی با ساختار مناسبی می شود،که نیازهای کاربران را تامین نمی کند. بررسی سیستم های مدیریتی در کشور آمریکا نشان داد،که 75 درصد سیستم های بزرگ مورد استفاده قرار نمی گیرند،استفاده از آنها در حد مطلوب نبوده،یا گزارش های نامفهوم ارایه می کنند.آخرین بررسی موسسه ی حسابرسی پیت مارویک نشان داد که 35 درصد از پروژه های عمده ی سیستم اطلاعاتی لجام گسیخته بوده اند.سیستم های مزبور ناقص بوده یا بیش از بودجه ی تعیین شده برای آنها هزینه شده است.حذف یا فراموش کردن مراحل اساسی تجزیه و تحلیل سیستم و طراحی آن اگر چه تنها عامل این رویداد نیست.اما مهم ترین عامل لجام گسیختگی این سیستم ها است.معمولاً منابع و زمان زیادی صرف سیستم های لجام گسیخته می شود.اما ،عملاً نتایج قابل استفاده هایی از آنها به دست نمی آید.
بسیاری از مشکلات مزبور می تواند ناشی از فعالیت های ناقص یا ناکارآمد مراحل تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم باشد.تجزیه و تحلیل وطراحی کارآمد سیستم می تواند این اطمینان را به وجود آورد،که طراحان سیستم به درستی مشکلات تجاری را شناسایی نموده، تعریف کرده و راه حل های مناسبی نیز برای آنها طراحی می کنند.همان طور که در فصل هفدهم بحث شد ،تجزیه و تحلیل سیستم یک مرحله ی بسیار مهم و اساسی در چرخه ی عمر طراحی سیستم ها است.تجزیه و تحلیل سیستم با شناسایی مشکلات،امکان سنجی،مطالعه و مستند سازی سیستم موجود شروع می شود.هدف این مرحله ،تعیین نیازها و الزام های سیستم جدید است.در این فصل چهار مرحله ی دیگر چرخه ی عمر طراحی و توسعه ی سیستم شامل طراحی نظری سیستم ، طراحی فیزیکی.سیستم،اجرا و تبدیل ،بهره برداری و نگهداری سیستم تشریح می شوند.در فصل هیجدهم چگونگی کوتاه تر کردن و یا کارآمدتر کردن بعضی از مراحل چرخه ی عمر طراحی و توسعه ی سیستم توضیح داده شده است.حسابداران باید با فرآیند طراحی و توسعه ی سیستم آشنا بوده،و آن را بشناسند.زیرا،آنان به روش های مختلفی در این فرآیند درگیر بوده،و مشارکت دارند. حسابداران به عنوان کاربر در تعیین نیازهای اطلاعاتی خود مشارکت می کنند.آنان از اعضای تیم توسعه ی سیستم هستند.پس از تکمیل سیستم به عنوان حسابرس،آن را حسابرسی می کنند.حسابداران باید با اندازه گیری و ارزیابی منافع و مزایای سیستم،نظارت و کنترل هزینه ها و ایجاد این اطمینان که پیشرفت پروژه در چارچوب برنامه ی زمان بندی است،کمک کنند تا در پروژه در مسیر تعیین شده به اهداف خود برسد.
طراحی نظری سیستم
ارزیابی شیوه های طراحی
روش های مختلفی برای طراحی سیستم اطلاعاتی حسابداری وجود دارد.بنابراین،حسابداران و دیگر افراد مشارکت کننده در طراحی سیستم باید به طور مداوم در این زمینه تصمیم گیری کنند.برای مثال ،آیا شرکت باید نسخه ی چاپی سفارش های خردی را از طریق پست برای فروشندگان ارسال کند؟یا از مبادله ی الکترونیکی داده استفاده کند؟آیا شرکت باید رایانه ی مادر و بانک اطلاعاتی بزرگ ومتمرکز داشته باشد؟یا منابع رایانه ایی خود را با استفاده از رایانه های کوچک رایانه های شخصی،بانک اطلاعاتی توزیع شده ،شبکه های محلی و شبکه ی گسترده تقسیم کند؟آیا باید ثبت داده ها از طریق صفحه کلید، دستگاه شناسایی نوری کاراکتر ،دستگاه نقطه ی فروش یا ترکیبی این مواد انجام می شود ؟
علاوه بر این ، روش های مختلفی برای دستیابی به سیستم اطلا عاتی مورد نظر وجود دارد.شرکت ها می توانند نرم افزارهای مورد نیاز خود را از فروشندگان بخرند،کارکنان سیستم اطلاعاتی ،خود آن را در داخل شرکت طراحی کنند، و یا از موسسه های حرفه یی بخواهندکه آن را پریشان طراحی کرده ،و سیستم اطلاعاتی آنان را اداره کنند.شرکت می تواند نرم افزارهای موجود را اصلاح ،تقویت یا جایگزین کند.یا این که همه فرآینده های تجاری خود را با طور کامل مهندسی دوباره کم کرده،و نرم افزارهای جدید متناسب با فرآیندهای جدید طراحی کند.
تیم طراحی سیستم باید شیوه های متنوع و مختلف طراحی را تعیین کرده و بر اساس معیارها و استاندارهای زیر،آن ها را ارزیابی کند:
1- چگونگی تحقق مناسب اهداف سیستم و سازمان.
2- چگونگی تامین مناسب و منطقی نیازهای کاربران
3- امکان سنجی اقتصادی.
4- معایب و مزایای روش
کمیته ی راهبر سیستم شیوه های مختلف طراحی را ارزیابی کرده ، و روشی را انتخاب می کند که به بهترین شکل ممکن نیازهای اطلاعاتی سازمان را تامین می کند.
تعیین مشخصات و ویژگی های طراحی
هنگامی که روش طراحی سیستم انتخاب می شود ، تیم پروژه ی توسعه ی سیستم ویژگی ها و خصوصیات طراحی نظری سیستم را برای عناصر زیر طراحی می کند:
1- ستاده:به دلیل این که سیستم اطلاعاتی برای تامین نیازهای اطلاعاتی کاربران طراحی می شود،برای مثال ،شرکت شاپرژ مارت برای ارزیابی میزان فروش فروشگاههای خود با استفاده از گزارش تجزیه و تحلیل فروش،باید تصمیم بگیرد که:الف)چگونه گزارش(روزانه یا هفتگی)تهیه شود،ب)گزارش مزبور باید شامل چه اطلاعاتی باشد،د)کاربران به گزارش های چاپی یا نمایشی (یا هر دو)نیاز خواهند داشت.
2- ذخیره کردن داده ها.شرکت شاپرز مارت برای توسعه ی سیستم خود باید درباره ی ذخیره کردن عناصر داده ای مورد نیاز برای تهیه ی گزارش فروش، ترتیب یا تصادفی ذخیره کردن داده ها ،انواع فایل ها یا بانک های اطلاعاتی مورد استفاده و اندازه ی مناسب فیلد برای اقلام داده یی تصمیم بگیرد.
3- ورودی .شرکت شاپرز مارت باید مواردی(مانند داده های فروش ورودی به سیستم،محل و مبلغ فروش،چگونگی،زمان و مکان گردآوری داده ها)را در طراحی سیستم مورد ملاحظه قرار دهد.
شامل 30 صفحه word
دانلود مقاله کیفیت طراحی و نرم افزارهای عاری از خطا و اشتباه
