لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
فرمت فایل word و قابل ویرایش و پرینت
تعداد صفحات: 11
ماکروسافت پروژه چیست ؟ از آن در چه صورتی استفاده می شود ؟
ماکروسافت پروژه یک ابزار مدیریتی بلند مدت پروژه است که بوسیله معلمان ، دانشجویان ، روسا و کارمندان برای مدیریت زمان و کنترل گردش گری کاری هر پروژه یا کار مورد استفاده قرار می گیرد . با استفاده از نمودار گانت و سایر جداول پروژه می توان کارهای بزرگ را مدیریت کرده و توانایی مدیر را برای انجام کار و تغییر جداول زمانی و پروژه های فرعیافزایش داد .
پنجره های ماکروسافت پروژه : علاوه بر اجزای مختلف پنجره معمولی close box) ، نوار عنوان ، scroll bars و غیره ) project دارای خصوصیاتی است که شما می توانید در برنامه های ، صفحه گسترده همانند ستونها ، ردیفها و نوار فرمول برای ویرایش مشاهده کنید . اطلاعات بعنوان یک پایگاه داده وارد فیلدها شده و دستورات منحصر به فرد و ابزارهای خاصی برای کار با ماکروسافت پروژه وجود دارد . نوار ابزار استاندارد که زیر نوار منو قرار دارد دارای دکمه هایی برای انجام کارهای متداول است برخی از وظایف خاص ms project جزء وظایف لینکی یا غیر لینکی بوده ، اطلاعات کاری را وارد می کنند و منابع را تخصیص می دهد . همچنین drop down box هایی نیز برای دسته بندی و فیلتر اطلاعات وجود دارد .
مشاهدات (views) و جداول :
views این امکان را به شما می دهد تا یک سری از اطلاعات پروژه ای را تحت یک فرمت خاص مشاهده کنید . مثلاً ، view default که نمودار ارگانت را فراخوانی می کند اطلاعات کلی کار به صورت ستونی و یک نوار گرافیکی نشان می دهد .
فاز 1 : طراحی و تنظیم ماکروسافت پروژه :
در اولین فاز ما به دنبال تعاریف و مقدمات لازم برای طراحی پروژه تان هستیم . . این مرحله جزو بهترین اعمال در مراحل اولیه پروژه است . بعد از این مرحله بایستی زمان را وارد نمودار گانت ms progect نماییم .
مشخص کردن و فهمیدن یک نمودار گانت :
قبل از شروع پروژه ، ضروری است تا برخی از عناصر پروژه مشخص شوند . فهمیدن چارچوبهای پروژه و داشتن یک اصل در مورد وظایفی که جزو ستون فقرات پروژه هستند . کمک های زیادی در استفاده از ماکروسافت پروژه به شما کمک می کند . یک بخش مهم از کار با پروژه فهمیدن نمودارهای گانت است . برای آشنایی بیشتر با نمودار های گانت لینکهای موجود در بخش مرجع را کنترل کنید .
شروع :
به محض آنکه شما نظر و ایده روشنی از کارها و نکات مهم پروژه داشته باشید می توانید پروژه را شروع کنید . زمانی که پروژه بارگذاری شد می تواند شروع به اضافه کردن کارها به نکات مهم نمایید . از کارهای خیلی فوری شروع کرده و به کارهای با فوریت کمتر ختم کنید . مثلا اگر شما می خواهید یک سخنرانی را سازماندهی کنید می تواندی کارها را به صورت زیر سازماندهی کنید . :جدول بالای صفحه2)
اضافه کردن کارها و نکات مهم :
برای قرار دادن این کارها و نکات مهم درون ماکروسافت پروژه به سادگی بر روی اولین سلول نام کار در صفحه pane کلیک کنید . کارهایتان را از ابتدا وارد و تا انتها ادامه دهید . پس از اتمام کار وارد نمودن وظایف می توانید مدت زمان انجام این کارها را تنظیم کیند . : شکل 2
تنظیم مدت زمان : (duration)
نکات مهم بایستی مدت زمان صفر داشته باشند برای تنظیم مدت زمان بر روی سلول مدت هر آیتم کلیلک کنید . سپس با استفاده از باکسهای پایین و بالا می توانید تعداد روزهای لازم برای انجام آن کار را تنظیم کنید .(نکته می تواند بخشی از یک روز را نیز وارد نمود مثلاً 25/5 روز معادل دو ساعت یا 4/1 یک روز است .
پس از تنظیم مدت زمان انجام کار بایستی تاریخها را تعیین و آن را بر روی مقیاس های زمانی مختلف مشخص کنید . تاریخ شروع ، روزی است که شما تصمیم به آغاز کاری می کنید . شکل 3
تنظیم تاریخ شروع : برای تغییر تاریخ شروع بر روی مثلث روی سلول استارت کلیک کنید تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید . همچنین شما می توانید نوار ابزار آبی روی تقویم را به تاریخ مورد نظر جهت شروع حرکت دهید . زمانی که یک کار جابه جا شد planning wizard از شما می پرسد که آیا این کار به کارهای قبلی وابسته است . اگر کاری به کار قبل وابسته باشد توصیه می شود که آن ها را لینک کنید (مثلا : شما بایستی تعداد افراد شرکت کننده در کنفرانس را بدانید تا از این طریق میزان تدارکات را محاسبه کنید . ) ما تاریخ اتمام پروژه را می دانیم بنابراین شروع به طرح ریزی هر کار بنحوی می کنیم که پروژه مورد نظر با انجام سری یا مقطعی کارها در تاریخ مورد نظر به اتمام برسد که در مثال ما تاریخ کنفرانس است . شکل 4
شما می توانید با استفاده از پر رنگ کردن کار اجرا شده لینکهایی را ایجاد کنید ، سپس با استفاده از کلید ctrl وظایف زیر را انتخاب کنید . شکل 5 و6
فاز 2 : مدیریت منابع :
با طرح ریزی پروژه به صورت نمودار گانت ، زمان مدیریت منابع آغاز می شود . منابع می توانند هر چیزی از فضای اداری تا شخصی باشد با مهمترین منبع یعنی زمان شروع می کنیم .
تنظیم هفته کاری : project Ms براساس هفته کاری استاندارد کار می کند . یعنی اینکه project Ms هفته کاری شما را به صورت بلوکهای هشت ساعته (8 صبح تا 12 ظهر و 1 بعد از ظهر تا 5 بعد از ظهر دوشنبه تا
مقاله در مورد ماکروسافت پروژه چیست ؟
