نامه در اصطلاح عبارتست از مکاتباتی که با هدف معین و مشخص بین اشخاص حقیقی و یا حقوقی و همچنین سازمان‌ها به منظور برقراری ارتباط مبادله می‌گردد. ویژگیهایی که باعث مشخص شدن نامه‌های اداری می‌شوند عبارتند از: شماره، تاریخ، عنوان، عنوان واحد گیرنده، عنوان واحد فرستنده، موضوع، عنوان و نام و امضای شخص صلاحیت‌دار. اندازه و ابعاد نامه‌های اداری در دو قطع بزرگ و کوچک استاندارد شده است: قطع بزرگ 210 در 297 میلی‌متر (4A) و قطع کوچک 148 در 210 میلی‌متر (5A). قطع 4A مخصوص نامه‌هایی است که از پنج سطر صفحه 4A بیشتر باشد. قطع 5A مخصوص نامه‌هایی است که از پنج سطر صفحه 5A کمتر باشد. قطع6A به اندازه 105 در 148 بیشتر برای یادداشت‌های اداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. قطع 3A هم به اندازه 297 در 420 برای جدول‌ها، نمودار‌ها و صورت‌های مالی و اداری کاربری دارد.
شامل عنوان بالای نامه، آرم سازمان یا نشانِ نظام جمهوری اسلامی، شماره، تاریخ و شرحِ پیوست است. آرم در سمت راست، به نام خدا در بالاترین نقطه‌ی وسط، تاریخ، شماره وشرح پیوست هم با ترتیبی که یاد شد در سمت چپ سرلوحه قرار می‌گیرند.
دراین قسمت دومین بخش از نامه های اداری است که بیشترین کاربرد آن در مشخص کردن "مخاطب" است.
الف-قبل از نقل قول مستقیم
ب-قبل از ذکر مثال
دانلود پاورپوینت نکته‌هایی درآیین نگارش نامه‌ها و دستور خط فارسی - 43 اسلاید