در طراحی سیستم اطلاعات بیمارستان بایستی توجه نمود که آیا از قبل سیستمی وجود دارد یا خیر، درصورت وجود سیستم، شناخت سیستم و نقاط قوت و ضعف آن جزو مقدماتی‌ترین فعالیتها محسوب‌می‌شود. در این گزارش وضعیت موجود دریک بیمارستان از لحاظ نیروی‌انسانی موجود؛ گردش اطلاعات و فرمهای مربوطه و … تشریح گردیده و کاستیها و محدودیتهای آن تبیین‌می‌گردد. بدیهی است شناخت وضعیت موجود مبنای طراحی سیستم مطلوب مرکز قرار خواهد گرفت‌که در گزارشهای آتی به آن خواهیم پرداخت.
فهرست :
مقدمه و شرح سیستم و محل اجرا
شرح خدمات
شرح وظایف
اهداف
طبقه بندی کاربران سیستم
مفروضات و وابستگی ها
محیط عملیاتی
واسط کاربر
واسط نرم افزاری
واسط سخت افزاری
واسط ارتباطی
دیاگرام متن
نمودارها
فرمها
