پروژه مهندسی نرم افزار تحلیل و طراحی سازی سیستم دبیرخانه ثبت احوال

اختصاصی از حامی فایل پروژه مهندسی نرم افزار تحلیل و طراحی سازی سیستم دبیرخانه ثبت احوال دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

فرمت فایل : word (قابل ویرایش) تعداد صفحات : 48 صفحه

فهرست

1- شرح کلی کسب و کار و محیط عملیاتی

2- مدل مورد کاربرد(Use Case Model)

3- شرح جریان کار

1-3- موردکاربرد ثبت نامه های ارسالی و دریافتی

نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

          2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های دریافتی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

                 نمودار همکاری مورد کاربرد

          3-3- موردکاربرد ارسال نامه به خارج از سازمان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

                 نمودار همکاری مورد کاربرد

          4-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های ارسالی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

                 نمودار همکاری مورد کاربرد

          5-3- موردکاربرد ماشینی کردن نامه های اداری

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

                 نمودار همکاری مورد کاربرد

          6-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات فردی کارکنان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

                 نمودار همکاری مورد کاربرد

          7-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات اداری کارکنان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

                 نمودار همکاری مورد کاربرد

          8-3- موردکاربرد  صدور مرخصی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

                 نمودار همکاری مورد کاربرد

4- نمودار کلاس

5- مدلسازی داده ها (Data Modeling)

جدول غیر نرمال اولیه

جدول(های) 1NF

جدول(های) 2NF..

            جدول(های) 3NF

فهرست و معرفی

• هماهنکی با سازمان مربوطه و تحلیل
• نمودار Use Case Diagram

                            3- نمودار Class  Diagram

• تهیه و تنظیم Document
• نرمال سازی جداول

            عالم علی زاده :87115304

                   1  - هماهنکی با سازمان مربوطه و تحلیل                    

                   2- رسم نمودارهای مربوط به شماره کردن نامه های ارسالی و دریافتی

                   3- رسم نمودارهای مربوط به ارسال نامه ها به خارج از سازمان

                   4- نرمال سازی جداول

                   5-تهیه و تنظیم Document

          زهرا حسینی :87115396

                  1- رسم نمودارهای مربوط به ثبت نامه های ارسالی و دریافتی

                  2- رسم نمودارهای مربوط به ماشینی کردن نامه های اداری

                  3- نرمال سازی جداول

            ریحانه داسی :87215003

                  1- رسم نمودارهای مربوط صدور مرخصی

                  2- نرمال سازی جداول

                 1- رسم نمودارهای مربوط به ثبت اطلاعات فردی کارکنان

                 2- رسم نمودارهای مربوط به ثبت اطلاعات اداری کارکنان

                 3- نرمال سازی جداول

• شرح کلی کسب و کار و محیط عملیاتی

تعریف سیستم

اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .

وظایف این سازمان عبارتند از :

• شماره کردن نامه های ارسالی
• شماره کرن نامه های دریافتی.
• ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
• ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .
• ارسال نانه به خارج از سازمان .
• صدور مرخصی .
• ماشینی کردن نامه های اداری .

موجودیت های داخلی

• مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :
  • ثبت اطلاعات فردی کارکنان .
  • ثبت اطلاعات اداری کارکنان .
  • صدور مرخصی .
• متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :

         2-1- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

         2-2- شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .

• اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :

        3-1- ماشینی کردن نامه های اداری .

        3-2- شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .

• پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :

          4-1- تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .

موجودیت های خارجی

• کارمندان ثبت احوال اغم از روسا ، معاونین ، مدیران و کارمندان رسمی و غیررسمی.

2 -  مدل مورد کاربرد(Use Case Model)

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه

اختصاصی از حامی فایل نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه

سیستم دبیرخانه یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان با مزیت بررسی کارتابل.

در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.

در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگیهای در خور توجه سیستم یگانه قابلیت تعریف قالب نامه ها و قابلیت خواندن اطلاعات مورد نیاز نامه از دیگر نرم افزار ها یا بانکهای اطلاعاتی می باشد.

قابلیت ها و امکانات عمومی سیستم

ثبت کلیه مشخصات نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندی نامه، ارجحیت نامه، موضوع نامه، تاریخ ثبت، شماره نامه، شماره اندیکاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و ....

تعریف چارت سازمان داخلی بصورت درختواره

تعریف و ثبت طرف مکاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شرکت ها، ادارات و ...

امکان ثبت نامه ها و پیوست های یک نامه اعم از: عطف، پیرو، بازگشت و ...

امکان پیوست انواع فایل ها به نامه از جمله ........... ، PDF، EXE و ارتباط با آن نرم افزارها

امکان نمایش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعیین تعداد نامه قابل نمایش در یک فرم

امکان تنظیم ستون های جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلی به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel

جستجوی سریع بر اساس : موضوع، سازمان بیرونی، سازمان داخلی، مضمون نامه، تاریخ ثبت، شماره اندیکاتور، تاریخ نامه، شماره دبیرخانه مرکزی و یا حتی بر اساس ارجاعات آن ... .

اصلاح اطلاعات پایه درج شده در سیستم، مانند: انواع نامه ها (فاکس،تلگرام، دستی و...)، انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و ...)، ارجحیت نامه ( عادی، فوری، آنی) انواع وضعیت (اصل، کپی، المثنی و...)،سمت ها، دبیرخانه ها و ...

امکان گروه بندی طرف مکاتبات سازمان جهت دسترسی سریع تر

امکان دسترسی به نامه های پیرو و عطف هر نامه

امکان رزرو شماره نامه

اسکن و بایگانی

قابلیت اتصال به انواع اسکنرهای تک برگی و دسته ای

امکان درج محل فیزیکی نامه ها، پرونده ها و زونکن های بایگانی

امکان ایجاد کپی متعدد از یک نامه و بایگانی آنها در زونکن های مختلف

انجام عملیات بایگانی نامه و طبقه بندی اسناد بر اساس دسته بندی و زونکن های مختلف

امکان Scan تصاویر با فرمتهای Jpg و Tiff و ذخیره آنها در بانک اطلاعاتی سیستم

امکان خواندن تصاویر نامه ها به صورت گروهی با اسکنر های Feeder

امکان ویرایش در تصاویر مانند چرخش، تعیین مقیاس تصویر، برزگنمایی، کوچک نمایی، پاراف و همچنین چاپ آن نامه در سایزهای مختلف

فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و جداسازی فایلهای تصویری سالهای گذشته جهت افزایش سرعت سیستم

Word

تایپ نامه توسط ویرایشگر2007 و MS Word 2003

امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار Word

ذخیره قالب و متن فایلهای Word در بانکهای اطلاعاتی سیستم جهت جلوگیری از آشفتگی و پراکندگی فایل متنی نامه ها

امکان گروه بندی قالب نامه ها برای دسترسی سریع و اعطای مجوز روی گروه قالب ها به کاربران

قابلیت گزارشگیری و جستجوی کامل در متن فایل های Word  (مفهومی)

امکان ارتباط با بانک های اطلاعاتی دیگر و درج اطلاعات در متن نامه

امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه

امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی، نموداری، آماری، جدولی

امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای Word و Excel

گزارش از دفتر اندیکاتور

گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و ...

امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت، فرستنده، گیرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و . . . .

لیست امکانات کارتابل

نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت های در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها

نمایش امکانات جستجو در کنار لیست نامه ها بر جستجوی سریع

امکان تشخیص نامه های مشاهده شده و عکس آن

امکان رویت مشخصات نامه با جابجایی روی لیست نامه بدون باز نمودن نامه

وجود نوار ابزار کامل و کلیدهای میانبر برای دسترسی سریع به ابزار

وجود ساختار درختی کارتابل برای هر دبیرخانه با امکان تفکیک نامه به صورت کارتابل، ارجاع شده، نامه داخلی و رونوشت و همچنین نمایش تعداد نامه های موجود در هر پوشه

امکان تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده بصورت نامه های که افراد بعدی روی آنها اقدامی نموده اند یا خیر

امکان مشاهده پاراف متنی و تصویری آخرین شخص ارجاع دهنده نامه به شما

امکان نمایش کلیه سوابق ارجاع یک نامه از ابتدا تا انتها همراه با پاراف های متنی و تصویری روی آن نامه

ارجاع نامه با پاراف متنی و با استفاده از قلم نوری

انتخاب شخص ارجاع شونده بصورت های مختلف از قبیل کدهای ثابتی که به اشخاص در چارت سازمانی داده شده (جهت توزیع سریع نامه)، انتخاب از لیست پایین افتادنی و و همچنین انتخاب از ساختار درختی چارت سازمانی وجود دارد.

ثبت اتوماتیک تاریخ ارجاع و بایگانی پس از ارجاع

امکان درج مهلت ارجاع نامه و همچنین انتخاب گزینه بایگانی نامه پس از ارجاع

امکان مشاهده تصویر نامه هم از طریق آیکون تصویر در فرم اصلی برنامه و هم از طریق صفحه مشخصات نامه

امکان پاراف متنی و تصویری با استفاده از قلم نوری بروی تصویر اسکن شده نامه ها

امکان ارسال رونوشت از یک نامه به دیگر اشخاص در سازمان

امکان پاسخگویی سریع نامه ها ی وارده با استفاده از گزینه جواب نامه ها

امکان ارجاع، بایگانی و جواب نامه در صفحه نمایش اسکن تصویری نامه ها

امکان مشاهده متن تایپی (Word) که به نامه ها پیوست شده باشد.

امکان مشاعده لیست نامه به تفکیک شخص ارجاع دهنده از طریق انتخاب شخص از چارت سازمانی در کنار لیست نامه ها

امکان تفکیک نامه های ارجاعی بصورت ( امروز، دیروز، هفته گذشته، ماه اخیر و ماههای سال)

امکان ایجاد بایگانی و زونکن های شخصی برای نامه بصورت درختواره

امکان درج توضیحات و ویرایش روی پوشه های بایگانی، زونکن ها و نامه ها

امکان جستجوی کدی و عبارتی از چارت بایگانی و چارت سازمانی

ثبت پیش نویس نامه (پیش نویس صادره) با درج فیلدهای گیرنده، فرستنده، مضمون، تاریخ و ... و همچنین الصاق فایل Word نامه

ارجاع پیش نویس نامه برای اشخاص دیگر و یا دبیرخانه برای درخواست شماره ی دبیرخانه و ارسال آن به بیرون از سازمان

امکان ثبت نامه های داخلی سازمان با درج مضمون نامه و الصاق فایل تصویری یا متنی (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل

قابلیت تنظیم ظاهر سیستم بدلخواه کاربر

امکان انتخاب ستونهای لیست نامه در فرم اصلی برنامه

امکان تعریف کلیدهای میانبر برای درج کلمات تکراری در پاراف و قسمتهای دیگر برنامه و یا انتخاب لیستی از کلمات تکراری

امکان مشاهده پیوستهای نامه از قبیل Pdf و . . .

امکان تغییر سال در لیست نامه

تغییر رمز کاربری و مواظبت از آن

ذخیره یاداشت های شخصی با امکان درج تاریخ ایجاد و تفکیک یاداشتها بر اساس تاریخ (امروز، دیروز، هفته گذشته و ...)

امکان نمایش و چاپ کاربران فعال

امکان خروج از نرم افزار و ورود کاربر دیگر . . .

مدیریت سیستم

تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیرمتمرکز

تعریف پیش کد برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه

امکان استفاده کاربران متعدد بطور همزمان از سیستم

امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یک از آنها

امکان تغییر تنظیمات پیش فرض سیستم برای سهولت کار

امکان پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت. (Log)

امکان تبدیل متن پیغامهای سیستم از انگلیسی به فارسی توسط مدیر سیستم جهت جلوگیری از خطاهای کاربر

تهیه نسخه پشتیبان(Backup) به صورت دوره ای و اتوماتیک

قابل اجرا در کلیه سیستم عامل های ویندوز (Vista, Xp,2000,Me)

تحت شبکه LAN و Windows2003 Server   و پایگاه داده ای SQL Server2000 , 2005

امکان ارتباط دو دبیرخانه و ارسال نامه از یک دبیرخانه به دبیرخانه دیگر حتی در فواصل زیاد

امکان تغییر رنگ پنجره های پر کاربرد جهت کاهش خستگی کاربر

برای سفارش با واحد فروش شرکت یگانه 22469490-22466748 تماس بگیرید

اسامی تعدادی از مشتریان این نرم افزار:

شهرداری پارسیان

نوشین طوس

رهسرا

مصلی امام

آکادمی ملی المپیک

تهران فناور

موسسه فرهنگی اکو

فلات جم شیمی

کارخانه ورق خودرو

جامعه مهندسین مشاور

فجر و توسعه

محیط زیست

ایکا

رواق حکمت

 

 

 

 

دانلود مقاله سیستم مکانیزه دبیرخانه

اختصاصی از حامی فایل دانلود مقاله سیستم مکانیزه دبیرخانه دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

این برنامه یک دیتابیس ساده به زبان دلفی با کمک اکسس و دستورات Sql می باشد برای این کار ابتدا به برنامه اکسس رفته و یک Tabel با نام Dabir ایجاد می کنیم که مانند عکس شامل فیلد های زیر می باشد

Nno : شماره نامه ای که قرار است ثبت شود
Subject : موضوع نامه ای که قرار است ثبت شود
Date : تاریخی که در آن نامه ثبت شذه
Name : نام صاحب نامه
File : آدرس فایلی که نامه ذخیره می شود
جدول را ذخیره می کنیم و به دلفی می رویم :
New project را انتخاب می کنیم
مطابق شکل ابزار زیر را در صفحه قرار می دهیم

کد این یونیت به صورت زیر می باشد
unit Unit1;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, Buttons, StdCtrls, Menus;
type
TForm1 = class(TForm)
Button1: TButton;
GroupBox1: TGroupBox;
Button3: TButton;
Button4: TButton;
GroupBox2: TGroupBox;
Button6: TButton;
Button2: TButton;
Button5: TButton;
Button7: TButton;
Label1: TLabel;
Label2: TLabel;
Label3: TLabel;
PopupMenu1: TPopupMenu;
N1: TMenuItem;
N2: TMenuItem;
ColorDialog1: TColorDialog;
FontDialog1: TFontDialog;
Label4: TLabel;
Label5: TLabel;
procedure Button1Click(Sender: TObject);
procedure Button3Click(Sender: TObject);
procedure Button4Click(Sender: TObject);
procedure Button5Click(Sender: TObject);
procedure Button6Click(Sender: TObject);
procedure Button2Click(Sender: TObject);
procedure N1Click(Sender: TObject);
procedure N2Click(Sender: TObject);
private
{ Private declarations }
public
{ Public declarations }
end;
var
Form1: TForm1;
implementation
uses Unit2, Unit3, Unit5, editor, Unit7, Unit4;
{$R *.dfm}
procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
begin
form1.Close;
end;
procedure TForm1.Button3Click(Sender: TObject);
begin
Form2.show;
end;
procedure TForm1.Button4Click(Sender: TObject);
begin
form3.show;
end;
procedure TForm1.Button5Click(Sender: TObject);
begin
form5.show;
end;
procedure TForm1.Button6Click(Sender: TObject);
begin
mainform.show;
end;
procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);
begin
form7.show;
end;
procedure TForm1.N1Click(Sender: TObject);
begin
if fontdialog1.Execute then
begin
form1.Font:= fontdialog1.Font;
form2.Font:= fontdialog1.Font;
form3.Font:= fontdialog1.Font;
form4.Font:= fontdialog1.Font;
form5.Font:= fontdialog1.Font;
form7.Font:= fontdialog1.Font;
end;
end;
procedure TForm1.N2Click(Sender: TObject);
begin
if colordialog1.Execute then
begin
form1.Color := colordialog1.Color;
form2.Color := colordialog1.Color;
form3.Color := colordialog1.Color;
form4.Color := colordialog1.Color;
form5.Color := colordialog1.Color;
form7.Color := colordialog1.Color;
end;
end;
end.

حال به سراغ طراحی فرم های دیگر برنامه می رویم

مانند شکل یک تیبل و یک کوری و یک دیتا ست و یک کانکشن بر روی صقحه می گذاریم و تنظیمات آنها را به فایل مربوطه در اکسس مربوط می نماییم و سه دکمه و 4 label , و 4 Edit box نیز قرار می دهیم کد این فرم برای سه دکمه به صورت زیر است که کد مهم آن کد دکمه ذخیره می باشد.

unit Unit2;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, DB, ADODB, DBCtrls, Mask, StdCtrls, ComCtrls, ExtCtrls, ToolWin,
DBTables;
type
TForm2 = class(TForm)
GroupBox1: TGroupBox;
Edit1: TEdit;
Edit2: TEdit;
Label1: TLabel;
Label2: TLabel;
Label3: TLabel;
MaskEdit1: TMaskEdit;
Label4: TLabel;
DataSource1: TDataSource;
ADOConnection1: TADOConnection;
dabir: TADOTable;
RichEdit1: TRichEdit;
Splitter1: TSplitter;
Button1: TButton;
Button2: TButton;
Edit3: TEdit;
aq: TADOQuery;
Label5: TLabel;
Button3: TButton;
procedure Button1Click(Sender: TObject);
procedure Button2Click(Sender: TObject);
procedure Button3Click(Sender: TObject);
private
{ Private declarations }
public
{ Public declarations }
end;
var
Form2: TForm2;
ll:string;
oo:boolean;
implementation
uses editor;
{$R *.dfm}
procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);
var
e1,e2,e3,e4:boolean;
begin
e1 := false;
e2 := false;
e3 := false;
e4 := false;
if edit1.Text = '' then e1:=true;
if edit2.Text = '' then e2:=true;
if edit3.Text = '' then e4:=true;
if maskedit1.Text = '1384/__/__' then e3:=true;
if e1 or e2 or e3 or e4 then
showmessage('اطلاعات کامل نیست')
else
begin
ll := 'c:\dabir_khane\nameha\'+ edit3.Text;
aq.Active :=false;
aq.SQL.Clear ;
aq.SQL.Add ('select * from dabir where nno='''+edit3.Text+'''');
aq.Active :=true;
if aq.IsEmpty=true then
begin
dabir.Insert ;
dabir.FieldByName ('name').asstring:=edit1.text;
dabir.FieldByName ('subject').asstring:=edit2.text;
dabir.FieldByName ('date').asstring:=maskedit1.text;
dabir.FieldByName ('nno').asstring:=edit3.text;
dabir.FieldByName ('file').asstring:=ll;
dabir.Post;
showmessage('اطلاعات ثبت شد');
richedit1.Lines.SaveToFile(ll);
edit1.Text :='';
edit2.Text :='';
edit3.Text :='';
maskedit1.Text :='';
end
else
begin
showmessage('اطلاعات تکراری است');
edit1.Text :='';
edit2.Text :='';
edit3.Text :='';
maskedit1.Text :='';
end;
end;
end;
procedure TForm2.Button2Click(Sender: TObject);
begin
adoconnection1.Connected:=false;
form2.Close;
end;
procedure TForm2.Button3Click(Sender: TObject);
begin
if edit3.Text = '' then showmessage ('ابتدا شماره نامه را وارد کنید') else
begin
oo:=true;
ll := 'c:\dabir_khane\nameha\'+ edit3.Text;

RichEdit1.lines.savetofile(ll);
mainform.show;

end;
end;
end.
فرم بعدی فرم ویرایش نامه ها می باشد با شکل زیر

ابزار های مورد نیاز این فرم برای ساخت عبارتند از
یک db navigation یک dbgrid یک دیتا سورس یک کوری یک دیتا ست و یک Ado Tabel که نامه های را که تایپ شده اند را نشان می دهد و ویرایش می کند که لازم برای طراحی این فرم به صورت زیر است :

unit Unit3;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, StdCtrls, ExtCtrls, DBCtrls, Grids, DBGrids, DB, ADODB;
type
TForm3 = class(TForm)
ADOConnection1: TADOConnection;
ADOTable1: TADOTable;
DataSource1: TDataSource;
DBGrid1: TDBGrid;
DBNavigator1: TDBNavigator;
ADODataSet1: TADODataSet;
procedure DBGrid1CellClick(Column: TColumn);
procedure FormCreate(Sender: TObject);
private
{ Private declarations }
public
{ Public declarations }
end;
var
Form3: TForm3;
jj,ss:string;
implementation
uses Unit4;
{$R *.dfm}
procedure TForm3.DBGrid1CellClick(Column: TColumn);
begin
ss:=dbgrid1.SelectedField.AsString;
with ADODataSet1 do begin
CommandType := cmdText;
CommandText := 'select * from dabir where nno='''+ss+'''';
Open;
end;
if ADODataSet1.IsEmpty=true then
begin
showmessage ('برای ویرایش متن بر روی شماره نامه کلیک کنید');
ADODataSet1.Refresh;
ADODataSet1.Active:=false;
end
else if ADODataSet1.IsEmpty= false then
begin
jj:= adodataset1.Fields.Fields[4].AsString;
ADODataSet1.Refresh;
ADODataSet1.Active:=false;
form4.show;
end;
end;

این فرم جهت نوشتن متن ایجاد شده که قابل اتصال به ویرایشگر هم هست برای ایجاد این صفحه از یک Rich edit و دو دکمه استفاده شده که کد این دو دکمه به صورت زیر است :

unit Unit4;

interface

uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, StdCtrls, ComCtrls,unit3;

type
TForm4 = class(TForm)
RichEdit1: TRichEdit;
Button1: TButton;
Button2: TButton;
procedure FormActivate(Sender: TObject);
procedure Button1Click(Sender: TObject);
procedure Button2Click(Sender: TObject);
private
{ Private declarations }
public
{ Public declarations }
end;
var
Form4: TForm4;
b:boolean;

implementation
uses Unit2, editor;

{$R *.dfm}
procedure TForm4.FormActivate(Sender: TObject);
begin
richedit1.Lines.LoadFromFile(jj);
end;
procedure TForm4.Button1Click(Sender: TObject);
begin
b:=true;
mainForm.show;
end;
procedure TForm4.Button2Click(Sender: TObject);
begin
richedit1.Lines.SaveToFile(jj);
end;
end.
فرم بعدی فرمی است که جهت حذف یک نامه می باشد .

جهت ایجاد این فرم از دو دکمه و یک Edit Box یک یک Ado Data Set استفاده می نماییم .
کد ایجاد این فرم به صورت زیر می باشد .
unit Unit5;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, DB, ADODB, StdCtrls;

type
TForm5 = class(TForm)
GroupBox1: TGroupBox;
Edit1: TEdit;
Button1: TButton;
Button2: TButton;
ADODataSet1: TADODataSet;
procedure Button2Click(Sender: TObject);
procedure Button1Click(Sender: TObject);
private
{ Private declarations }
public
{ Public declarations }
end;

var
Form5: TForm5;
ss:string;
implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm5.Button2Click(Sender: TObject);
begin
form5.close;
end;
procedure TForm5.Button1Click(Sender: TObject);
begin
if edit1.Text <> '' then
begin

ss:=edit1.Text;
with ADODataSet1 do begin
CommandType := cmdText;
CommandText := 'select * from dabir where nno = '''+ss+'''';
Open;
end;
if ADODataSet1.IsEmpty then
begin
showmessage ('چنین نامه ای موجود نیست ');
ADODataSet1.Refresh;
ADODataSet1.Active:=false;
end
else if ADODataSet1.IsEmpty= false then
begin
ADODataSet1.Delete;
ADODataSet1.Refresh;
ADODataSet1.Active:=false;
showmessage ('نامه یا پرونده موجود حذف شد') ;
ADODataSet1.OPEN;
end;
end;
end;
end.
فرم هفتم یک فرم ساده با چهار Label است که توضیحات می باشد و فرم آخر هم یک ویرایش گر متن می باشد که برای طراحی آن از Help و
Sampel های Delphi 7 استفاده شده است که شکل آن بدین صورت است

و کد این ویرایش گر زیبا با تغییرات به صورت زیر می باشد .
unit editor;

interface

uses
SysUtils, Windows, Messages, Classes, Graphics, Controls,
Forms, Dialogs, StdCtrls, Buttons, ExtCtrls, Menus, ComCtrls, ClipBrd,
ToolWin, ActnList, ImgList,unit4,unit3,unit2;

type
TMainForm = class(TForm)
OpenDialog: TOpenDialog;
SaveDialog: TSaveDialog;
PrintDialog: TPrintDialog;
Ruler: TPanel;
FontDialog1: TFontDialog;
FirstInd: TLabel;
LeftInd: TLabel;
RulerLine: TBevel;
RightInd: TLabel;
Editor: TRichEdit;
StatusBar: TStatusBar;
StandardToolBar: TToolBar;
OpenButton: TToolButton;
SaveButton: TToolButton;
PrintButton: TToolButton;
ToolButton5: TToolButton;
UndoButton: TToolButton;
CutButton: TToolButton;
CopyButton: TToolButton;
PasteButton: TToolButton;
ToolButton10: TToolButton;
FontName: TComboBox;
FontSize: TEdit;
ToolButton11: TToolButton;
UpDown1: TUpDown;
BoldButton: TToolButton;
ItalicButton: TToolButton;
UnderlineButton: TToolButton;
ToolButton16: TToolButton;
LeftAlign: TToolButton;
CenterAlign: TToolButton;
RightAlign: TToolButton;
ToolButton20: TToolButton;
BulletsButton: TToolButton;
ToolbarImages: TImageList;
ActionList1: TActionList;
FileNewCmd: TAction;
FileOpenCmd: TAction;
FileSaveCmd: TAction;
FilePrintCmd: TAction;
FileExitCmd: TAction;
ToolButton1: TToolButton;
ToolButton2: TToolButton;
Bevel1: TBevel;

فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد

تعداد صفحات این مقاله   52 صفحه

پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید

پروژه رشته کامپیوتر - سیستم مکانیزه دبیرخانه با فرمت ورد

اختصاصی از حامی فایل پروژه رشته کامپیوتر - سیستم مکانیزه دبیرخانه با فرمت ورد دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

سیستم اتوماسیون اداری و دبیرخانه بدون کاغذ (پیک) . doc

اختصاصی از حامی فایل سیستم اتوماسیون اداری و دبیرخانه بدون کاغذ (پیک) . doc دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

 نوع فایل: word

قابل ویرایش 80 صفحه

مقدمه:

از حدود هزار و هشتصد سال پیش که کاغذ در چین اختراع شد نامه نیز رشد و تحول یافت از الواح سنگی و گلی با خطوطی مثل میخی به شکل تقریبی امروزه آن، ولی در واقع تولد نامه را می‌توان تقریبا با تاریخ بشریت یکی دانست. از زمانی که بشر هنوز زبان تکوین شده نداشت و برای انتقال منظور خود به هم نوع خود از نقاشی روی دیوار غارها و سنگها استفاده می‌کرد. در فرهنگ لغات نامه، نوشته معنا شده است. پس در واقع به راحتی می‌توان گفت که نقاشه‌های روی دیوار غار‌ها نیز نوعی نامه بوده است. با گذشت زمان و پیشرفت تکنولوژی شکل و جنس نامه‌ها، طریقه ی نوشتن نامه‌ها، کاربرد نامه‌ها و طریقه ی انتقال نامه‌ها دستخوش تغیرات و تحولات اساسی و بنیادین گردید. از میخ و گل خشک شده به پر و کاغذ و e-mail ! و با پیدایش تلفن و تلگراف و اینترنت روش‌های سریع تری برای پیغام فرستادن و دریافت پیغام اختراع شده است و پیشرفت وسایل ارتباطی به مقدار زیاد در میزان استفاده از نامه‌های کاغذی تاثیر داشته است و به رغم عصر کنونی اینترنت، شبکه اطلاعاتی جهانی و همه ابزار دیجیتال، هرگز نیاز به ارتباط نوشتاری عالی تا بدین حد زیاد نبوده است، هنوزنامه نگاری با کاغذ و قلم منقرض نشده است! و حتی در بسیاری از مناسبات و کارها نامه‌های کاغذی هنوز بدون رغیب می‌نمایند.

هیچ گاه مهارت مؤثر نوشتاری در امور تجاری، آموزشی یا دولتی تا بدین پایه مورد تقاضا قرار نداشته است. روند به سوی کوچک کردن شرکتها، جذب منابع از بیرون، منطقی ساختن امور و، به ویژه در این روزها، خود اشتغالی بدان معناست که افرادی که هرگز خود را در کار نوشتن خبره نمی‌دانشتند اکنون باید این وظیفه را نیزهمراه با دیگر مسئولیتهای مقابل خویش به عهده بگیرند.

فهرست مطالب:

مقدمه

نامه نگاری در ایران

تاریخچه نامه نگاری در ایران

اتوماسیون اداری چیست؟

اهداف

پیشینه پژوهش

اهمیت اطلاعات و سیستم‌های اطلاعاتی

انواع سیستم‌های اطلاعاتی

سیر تکامل فناوری اداری

ارگونومیک

مقایسه انواع سیستم‌های اطلاعاتی

مشکلات نظام اداری غیرمکانیزه (مکاتبات اداری )

مشکلات نظام اداری غیر مکانیزه ( مدیریت کارها )

مزایای استفاده از سیستم مکانیزه

مشکلات پیش روی سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری

سازمان الکترونیکی چیست؟

اولین گام به سوی سازمان الکترونیکی را چگونه برداریم؟

فواید الکترونیکی کردن سازمان چیست؟

سیستم الکترونیکی یک سازمان چه قابلیتهایی را دارد؟

لزوم استفاده جامع از سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

مشکلات سیستم دستی و گردش کاغذی سازمان چیست؟

سیستم جامع اتوماسیون اداری کارا

امکانات سیستم در فسمت نامه‌های وارده

امکانات سیستم در قسمت تایپ و نامه‌های صادره

کارتابل مدیران و کاربران

ارتباط بین سازمانی

صندوق صوتی و دبیرخانه گویا

کارتابل WEB

پیک و تکریم ارباب رجوع

اثرات اتوماسیون در دگرگون سازی زمان و مکان انجام کار اداری

آئین نامه تهیه واداره سرورهای اتوماسیون اداری به همراه استراژی تهیه نسخه پشتیبان از سیستم عامل و داده‌های بانک اطلاعاتی رعایت نکات مهم در راهبری آن

1ـ هدف

2ـ مهارت، ابزار و تجهیزات

3ـ مفاهیم

4- مسئولیت

5- روش انجام کار

6- مراجع و مستندات

7- پیوست‌ها ‌

8- سوابق کیفیت

نتیجه گیری

پیشنهادات

منابع و مأخذ

منابع:

نام ونام خانوادگی

عنوان

سال انتشار

مجتبی عندلیب آذر

عباسعلی کریمیان

اردوان مجیدی

مهدی بهشتیان

حسین ابوالحسنی

داود سلمانی

اتوماسیون اداری

بررسی علل مشکلات سیستم‌های مکانیزه اداری واتوماسیون

تنگناهای اجتماعی در مکانیزاسیون و توسعه سیستم‌های کامپیوتری در سازمان

سیستمهای اطلاعات مدیریت

سیستمهای اطلاعات مدیریت

1379

1379

1378

1380

1381