فرمت فایل : word(قابل ویرایش)تعداد صفحات41
این برنامه یک بانک اطلاعاتی است که اطلاعات مربوط به یک شرکت سنگ فروشی را گرفته و بر حسب احتیاج اطلاعاتی را که ما میخواهیم به ما نشان میدهد .
در اینجا ترجیح دادم که ابتدا مختصری در مورد زبان Access توضیحاتی بدهم و سپس به معرفی پروژه بپردازم .
1) اکسس 2000 چیست ؟
اکسس 2000 ابزار تولید بانک های اطلاعاتی رابطه ای است .
نخست اکسس ابزاری برای تولید بانکهای اطلاعاتی رابطه ای است . بانک های اطلاعاتی امکان گرد آوری انواع اطلاعات را برای ذخیره سازی ,جستجو و بازیابی فراهم می کنند . اکسس در گردآوری اطلاعات از طریق کاربرد ویوی Datasheet یا یک فرم شخصی یک ابزار فوق العاده است .
دوم اکسس امکان ذخیره سازی داده ها را فراهم می کند . اکسس 2000 حق انتخاب ذخیره سازی فیزیکی بانک اطلاعاتی (یعنی محلی که داده ها واقعا در آنجا ذخیره می شوند ) را فراهم می کند .
در پایان اکسس یک ابزار بانک اطلاعاتی رابطه ای است . بانک های اطلاعاتی رابطه ای از متنوع ترین بانک های اطلاعاتی هستند که تا به حال تولید شده اند .
اجزا بانک های اطلاعاتی اکسس
چون می دانیم که اکسس یک بانک اطلاعاتی است این را هم می دانیم که برقراری ارتباط با مخزن که داده ها در آنجا ذخیره می شوند را نیز فراهم می کند . اکسس محیط کاملی برای تولید برنامه های کاربردی بانک اطلاعاتی است .
جداول
بارزترین جز هر بانک اطلاعاتی , جداول است.این همان محلی است که داده ها نگهداری می شوند . هر جدول مجموعه ای از رکودهایی است که می توان به فیلدهایی تقسیم نمود . هر فیلد محل نگهداری جزئی از اطلاعات مربوط به رکوردی است که در آن قرار دارد .
جداول اکسس را می توان در یکی از دو ویوی Datasheet یا Design مشاهده نمود . در ویوی Datasheet داده های هر رکورد در جداول وارد می شوند . در ویوی Design , شیوه عملکرد جدول تتعریف می شود .
پرس و جوهاو ویو ها
یک پرس و جو ( یا ویو , بسته به محیط ذخیره سازی داده ها ) در یک بانک اطلاعاتی برای جستجو , مشاهده و اصلاح داده های موجد در جداول به کار می رود . از پرس جوها می توانید برای اصلاح ساختار جداول یا دستیابی به داده هایی که نسبت به بانک اطلاعاتی اکسس خارجی به شمار می آیند .
فرم ها
یکی از قدرتمندترین ویژگیهای اکسس 2000 , قابلیت ایجاد فرم هایی است که می توان برای وارد کردن , ویرایش و جستجوی داده ها به کار برد . پس از ایجاد فرم ظاهر و عملکرد آن همچون یک برنامه کاربردی مبتنی بر ویندوز است .
گزارش ها
گزارش ها , همچون فرم ها از یک منبع , مثلا یک جدول یا یک پرس و جو , برای فراهم کردن داده ای واقعی استفاده می کنند . طراحی گزارش شیوه ارائه داده ها را به هنگام چاپ , نمایش پیش از چاپ یا صدور گزارش می کند .
صفحه های دستیابی به داده ها
صفحه های دستیابی به داده ها , صفحه های وبی هستند که می توانید ایجاد و با یک بانک اطلاعاتی اکسس مرتبط کنید . این صفحه ها می توانند داده های موجد در بانک اطلاعاتی را بازیابی یا به روز رسانند و شباهت بسیار زیادی به فرم های اکسس دارند . این صفحه ها برای انجام کارهای خود به اینترنت اکسپلورر نگارش 5 نیاز دارد .
ماکروها و پیمانه ها
و در پایان اینکه اکسس قابلیت ایجاد و استفاده از ماکروها و پیمانه ها را فراهم می کند . آنها شما را در رسیدن به بعد عملیاتی یک بانک اطلاعاتی یاری می کنند . این پیمانه ها و ماکروها روشی برای پردازش و استفاده از جداول , پرس و جوها , فرم ها و گزارش های موجد در یک بانک اطلاعاتی فراهم می کنند .
ماکروها صرفا مجموعه ای از عملیات هستند که هر یک عمل خاصیرا در پروژه اکسس 2000 انجام می دهند .
باز کردن یک بانک اطلاعاتی از طریق اکسس
زمانی که اکسس را اجرا می کنید , نخستین صفحه آن سوال خواهد کرد که مایل به باز کردن یک بانک اطلاعاتی هستید , یا ایجاد یک بانک جدید . دکمه رادیویی کنار Blank Database را می توانید برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی جدید از این منو انتخاب کنید . اگر Access Database Wizards,pages, and Projects را انتخاب کنید , ویزاردی اجرا می شود که سوالات مختلفی درباره بانک اطلاعاتی مورد نظرتان می پرسد و شما را در ایجاد عناصر اساسی یاری می کند . اگر Open and Existing File را انتخاب کنید , اکسس سوال خواهد کرد که کدام بانک اطلاعاتی را باز کند . چنانچه بانک اطلاعاتی مورد نظرتان در فهرست نبود , More Files را انتخاب کنید . اکسس امکان انتخاب بانک اطلاعاتی مورد نظر را برایتان فراهم می کند .
